Lühidalt: Enamik ettevõtteid eksib oma koostöötaristu turvalisuse hindamisel: kuigi seda peetakse kaitstuks, jagatakse tundlikku teavet tegelikult killustunud ja sobimatute kanalite kaudu.
Wire’i uuring Euroopa IT- ja vastavusvaldkonna vastutavate isikute seas paljastab olulise lõhe turvalisuse tajumise ja tegeliku praktika vahel: kuigi 84 protsenti hindab oma koostöökeskkonda turvaliseks, kasutab 88 protsenti ettevõtetest konfidentsiaalsete andmete jaoks regulaarselt ebaturvalisi kanaleid.
Wire’i uuring hõlmas IT-, turvalisuse ja vastavusvaldkonna vastutavaid isikuid mitmest Euroopa riigist. Peamine tulemus: 84 protsenti hindab oma koostöökeskkonda piisavalt kaitstuks. Sellele vastandub hoopis teistsugune tegelikkus – 48 protsenti tunnistab, et jagab tundlikku teavet vähemalt aeg-ajalt sobimatute rakenduste kaudu. Koguni 88 protsendis küsitletud ettevõtetest liigub konfidentsiaalne teave regulaarselt ebaturvaliste kanalite kaudu. Kõige sagedamini puudutab see finantsandmeid, isikuandmeid, lepinguid, õigusdokumente, strateegia- ja ettevõtteplaane ning operatiivset suhtlust.
Koostöömaastikud on killustunud ja mitmekesised: Microsoft Teamsi kasutab 80 protsenti, e-post jääb 63 protsendiga endiselt kesksele kohale. Lisaks kasutatakse videokonverentsisüsteeme, pilvesalvestust ja sõnumsiderakendusi. Tähelepanuväärne on, et 42 protsenti ettevõtetest kasutab koostööks ka isiklikke rakendusi, näiteks WhatsAppi või Signalit – teenuseid, mis pole ette nähtud ettevõtte andmete jagamiseks. Ametlike lahenduste eiramise põhjused on pragmaatilised: kiireloomulistes olukordades tunduvad alternatiivsed rakendused töötajatele kiiremad või lihtsamad, välispartnerid kasutavad erinevaid süsteeme või tunduvad ettevõtte enda lahendused liiga keerukad.
Lõhe tajutava ja tegeliku kontrolli vahel on märkimisväärne. Vaid 29 protsenti peab oma praegusi koostöölahendusi täielikult sobivaks konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks. 39 protsenti tunnistab, et osa nende töövoogudest ei ole üldse kaetud ametlike ettevõtte lahendustega. Failijuurdepääsude haldamisel ilmnevad olulised puudujäägid: kolmandik ettevõtetest ei suuda jälgida, kellel on juurdepääs tundlikele failidele. 61 protsendil juhtudest säilivad õigused pärast projekti lõppu vähemalt aeg-ajalt kauem, kui ette nähtud.
Eriline riskiallikas on väline koostöö. 81 protsendil ettevõtetest hõlmab märkimisväärne osa konfidentsiaalsest suhtlusest kliente, teenusepakkujaid, tarnijaid või muid väliseid partnereid. See teabevahetus toimub valdavalt tavapärase e-posti, failijagamislinkide või sõnumsiderakenduste kaudu. Spetsiaalselt turvalise välise koostöö jaoks loodud platvorme kasutab vaid 28 protsenti. Kolmandik vastanutest ei suuda pärast tundlike failide jagamist kindlalt hinnata, kas kontroll selle teabe üle säilib. Peaaegu pooled ootavad märkimisväärseid tagajärgi, kui digitaalse koostöö valdkonnas peaks juhtuma turvaintsident.
Allikas: www.it-daily.net · Avaldatud 8. juulil 2026
Lumi AI News — tehisintellekti abil kureeritud vastavalt tehisintellektimääruse artiklile 50. Parafraseerimine ja klassifitseerimine Lumi News Pipeline v1.7.3 abil.