Lühidalt: Enamik ettevõtteid eksib oma koostööinfrastruktuuri turvalisuse osas: kuigi seda peetakse kaitstuks, jagatakse tundlikku teavet tegelikult killustunud ja sobimatute kanalite kaudu.
Wire’i uuring Euroopa IT- ja vastavusvaldkonna vastutajate seas paljastab suure lõhe turvalisuse tajumise ja tegeliku praktika vahel: kuigi 84 protsenti hindab oma koostöökeskkonda turvaliseks, kasutab 88 protsenti ettevõtetest regulaarselt ebaturvalisi kanaleid konfidentsiaalsete andmete edastamiseks.
Wire’i uuring hõlmas IT-, turva- ja vastavusvaldkonna vastutajaid mitmest Euroopa riigist. Peamine tulemus: 84 protsenti hindab oma koostöökeskkonda piisavalt kaitstuks. Sellele vastandub aga hoopis teistsugune tegelikkus – 48 protsenti tunnistab, et jagab tundlikku teavet vähemalt aeg-ajalt sobimatute rakenduste kaudu. 88 protsendis kõigist küsitletud ettevõtetest liigub konfidentsiaalne teave regulaarselt ebaturvaliste kanalite kaudu. Kõige sagedamini puudutab see finantsandmeid, isikuandmeid, lepinguid, õigusdokumente, strateegia- ja ettevõtteplaane ning operatiivset suhtlust.
Koostöömaastikud on killustunud ja mitmekesised: Microsoft Teamsi kasutab 80 protsenti, e-post püsib 63 protsendiga endiselt kesksel kohal. Lisanduvad videokonverentsisüsteemid, pilvesalvestus ja sõnumirakendused. Tähelepanuväärne on, et 42 protsenti ettevõtetest kasutab koostööks ka isiklikke rakendusi, näiteks WhatsAppi või Signali – teenuseid, mis pole mõeldud ettevõtte andmete jagamiseks. Ametlike lahenduste eiramise põhjused on pragmaatilised: töötajad peavad alternatiivseid rakendusi kiireloomulistes olukordades kiiremaks või lihtsamaks, välised partnerid kasutavad erinevaid süsteeme või tunduvad ettevõtte enda lahendused liiga keerukad.
Lõhe taju ja tegeliku kontrolli vahel on märkimisväärne. Vaid 29 protsenti peab oma praegusi koostöölahendusi täielikult sobivaks konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks. 39 protsenti tunnistab, et osa nende töövoogudest ei ole ametlike ettevõtte lahendustega üldse kaetud. Failidele juurdepääsu haldamisel ilmnevad olulised puudused: kolmandik ettevõtetest ei suuda jälgida, kellel on juurdepääs tundlikele failidele. 61 protsendil jäävad õigused pärast projekti lõppu vähemalt aeg-ajalt kauemaks kehtima, kui ette nähtud.
Eriti suureks riskiallikaks on väline koostöö. 81 protsendil ettevõtetest hõlmab märkimisväärne osa konfidentsiaalsest suhtlusest kliente, teenusepakkujaid, tarnijaid või muid väliseid partnereid. See vahetus toimub valdavalt tavapärase e-posti, failijagamislinkide või sõnumirakenduste kaudu. Turvaliseks väliseks koostööks spetsiaalselt loodud platvorme kasutab vaid 28 protsenti. Kolmandik vastanutest ei suuda pärast tundlike failide jagamist kindlalt hinnata, kas kontroll selle teabe üle säilib. Peaaegu pooled ootavad märkimisväärseid tagajärgi, kui digitaalse koostöö valdkonnas peaks aset leidma turvaintsident.
Allikas: www.it-daily.net · Avaldatud 8. juuli 2026
Lumi AI News — tehisintellekti abil kureeritud vastavalt tehisintellektimääruse artiklile 50. Parafraseerimine ja klassifitseerimine Lumi News Pipeline v1.7.3 abil.