Auf den Punkt: Microsoft bringt nach mehrfacher Verschiebung im Juni 2026 eine WLAN-basierte Büropräsenzerkennung in Teams, die nur mit expliziter Admin-Aktivierung funktioniert und Standortdaten automatisch nach Feierabend löscht.
Microsoft verteilt ab Juni 2026 eine Funktion zur automatischen Erkennung von Büropräsenz in Teams, die das Verbinden mit dem Firmenwlan als Anwesenheitssensor nutzt. Die Konfiguration liegt vollständig bei IT-Administratoren; Endnutzer behalten Kontrolle über die Sichtbarkeit ihrer Standortdaten.
Die Funktion arbeitet nach einem einfachen Prinzip: Teams erkennt, mit welchem WLAN-Netzwerk ein Gerät verbunden ist. Ordnet ein Administrator die BSSID des Firmenwlans einem Gebäude zu, kann das System Mitarbeiter automatisch als im Büro anwesend markieren, ohne dass diese manuell Status setzen müssen. Das Rollout verzögert sich mittlerweile mehrfach — ursprünglich für 2025 angekündigt, dann auf Mai 2026 verschoben, nun auf Juni 2026 gesetzt (MC1081568).
Für CISOs relevant sind die Kontrollmechanismen: Die Funktion bleibt per Default deaktiviert und wird nur aktiv, wenn Administratoren sie explizit im Tenant freischalten. Endnutzer können zudem selbst steuern, ob ihr Standortstatus für Kollegen sichtbar ist. Standortdaten werden außerhalb hinterlegter Arbeitszeiten nicht aktualisiert und nach Feierabend automatisch gelöscht. Zunächst beschränkt sich die Erkennung auf Desktop-Clients unter Windows und macOS.
Datenschutzbedenken begleiteten die Funktion von Anfang an — Microsoft antwortet mit mehrschichtiger Architektur: Keine kontinuierliche Erfassung außerhalb von Arbeitszeiten, automatisches Löschen, und der User behält die Hoheit über Datensichtbarkeit. Laut Microsoft-Dokumentation sollen perspektivisch auch einzelne Geräte wie Monitore kartiert werden, um präzisere Standortinformationen bereitzustellen.
Quelle: www.it-daily.net · Erschienen 8. Juni 2026
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