Auf den Punkt: Facilitator analysiert Teams-Besprechungen in Echtzeit und beantwortet offene Fragen automatisch per Websuche im Chat, ohne das Gespräch zu unterbrechen – erfordert aber Copilot Premium und kann auf Administratorenebene deaktiviert werden.
Microsoft führt in Teams die Funktion Facilitator ein, einen KI-gestützten Assistenten, der während Besprechungen in Echtzeit Wissenslücken erkennt und Antworten automatisch im Chat bereitstellt. Die Funktion setzt Copilot Premium voraus und rollt ab August 2026 aus.
Facilitator analysiert die Gesprächsinhalte während einer laufenden Microsoft-Teams-Besprechung in Echtzeit. Das System identifiziert Wissenslücken oder ungeklärte Fragen der Teilnehmer und führt daraufhin automatisch eine Websuche durch, um passende Informationen zu beschaffen. Die Antwort wird dann im Besprechungschat ausgegeben, ohne das gesprochene Gespräch zu unterbrechen.
Zur Nutzung ist eine Microsoft 365 Copilot Premium Lizenz erforderlich – nur der Nutzer, der den Assistenten startet, benötigt diese. Andere Teilnehmer können die bereitgestellten Antworten ohne Premium-Lizenz sehen. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Bei der Verarbeitung analysiert die KI die Gesprächsinhalte in Echtzeit und speichert diese Daten zur Kontexterkennung. Microsoft hat bislang nicht öffentlich gemacht, ob diese Daten für das Training zukünftiger Modelle verwendet werden. Der Assistenten ist an Copilots Websuche gekoppelt – ist diese gesperrt, generiert er keine Antworten. Teilnehmer können ihn jederzeit während der Besprechung manuell entfernen.
Für IT-Administratoren besteht die Möglichkeit, Facilitator auf Unternehmensebene vollständig zu deaktivieren. Die Funktion ist auf standardmäßige Teams-Besprechungen beschränkt und steht nicht für direkte Anrufe, Webinare oder virtuelle Betriebsversammlungen zur Verfügung. Externe Teilnehmer und Nutzer aus anderen Organisationen können in unterstützten Meetings auf die bereitgestellten Antworten zugreifen. Nach Herstellerangaben erfolgt die Ausgabe durchschnittlich weniger als einmal pro Besprechung.
Die schrittweise Einführung beginnt Anfang August 2026 im Vorabzugang. Die allgemeine Verfügbarkeit ist für Ende August 2026 vorgesehen. Parallel optimiert Microsoft die Teams-Anwendung selbst, um Speicherprobleme durch Anpassungen der Prozessarchitektur und einen neuen Effizienzmodus zu reduzieren.
Quelle: www.it-daily.net · Erschienen 3. Juli 2026
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